Certificación OEA
Acompañamiento integral para la obtención de la certificación de Operador Económico Autorizado ante la DIAN, habilitando un comercio exterior ágil, transparente y seguro.
¿Qué es el OEA y por qué su empresa lo necesita?
El Operador Económico Autorizado (OEA) es una certificación otorgada por la DIAN a empresas que demuestran altos estándares de seguridad en la cadena de suministro y cumplimiento aduanero. Las empresas certificadas OEA acceden a beneficios significativos: menores tiempos de despacho, reducción de inspecciones físicas, reconocimiento internacional y ventajas competitivas en el comercio exterior.
Beneficios de la Certificación OEA
Menores tiempos de despacho
Reducción significativa en los tiempos de nacionalización de mercancías gracias a carriles prioritarios y procesos simplificados ante la DIAN.
Menos inspecciones físicas
Disminución del número de inspecciones físicas y documentales, reduciendo costos de almacenamiento y agilizando la cadena logística.
Reconocimiento internacional
Acuerdos de reconocimiento mutuo (ARM) con programas OEA de otros países, facilitando el comercio con socios internacionales.
Ventaja competitiva
Diferenciación frente a competidores no certificados, generando confianza en clientes y socios comerciales internacionales.
Reducción de riesgos
Fortalecimiento de los controles de seguridad en la cadena de suministro, reduciendo riesgos de contrabando, fraude y sanciones aduaneras.
Acceso a programas especiales
Habilitación para participar en programas especiales de la DIAN y la OMA que ofrecen facilidades adicionales al comercio exterior.
Proceso de Certificación OEA
Un proceso de 6 etapas que lleva a su empresa desde el diagnóstico inicial hasta la certificación y el mantenimiento continuo del estatus OEA.
Diagnóstico de Elegibilidad
Evaluación de los requisitos previos: historial de cumplimiento aduanero, solvencia financiera y ausencia de sanciones. Identificación de brechas frente a los estándares OEA.
Plan de Acción
Diseño de un plan detallado para cerrar las brechas identificadas, con cronograma, responsables y recursos necesarios para alcanzar los estándares requeridos.
Implementación de Controles
Diseño e implementación de los controles de seguridad, procedimientos documentados y sistemas de gestión exigidos por el programa OEA de la DIAN.
Preparación de la Solicitud
Elaboración y revisión de toda la documentación requerida para la solicitud formal ante la DIAN, incluyendo el cuestionario de autoevaluación.
Acompañamiento en la Visita
Preparación del equipo interno y acompañamiento durante la visita de verificación de la DIAN, respondiendo consultas y presentando evidencias.
Mantenimiento de la Certificación
Apoyo continuo para mantener los estándares OEA, gestionar renovaciones y adaptar los controles a cambios normativos.
Requisitos Principales
Historial de cumplimiento aduanero y tributario sin sanciones graves en los últimos 3 años
Sistema de gestión contable y financiera que garantice la trazabilidad de las operaciones de comercio exterior
Controles de seguridad física en instalaciones, bodegas y puntos de carga y descarga
Procedimientos documentados para la gestión de socios comerciales y proveedores
Sistema de gestión de personal con verificación de antecedentes y capacitación en seguridad
Controles de seguridad de la información y sistemas tecnológicos utilizados en operaciones aduaneras
¿Su empresa realiza operaciones de comercio exterior?
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